第 0 讲 工程项目管理序
—— 总论项目导向型管理理论框架
课程安排
- 课程定位与方式
- 选事——值得做的事
- 成事——如何把事做成?
- 人,事,环境——人才、资金各方面环境
- 作为悟理的过程,思考理念,掌握框架
- 作为研究问题的过程
- 作为成事的过程:思路开阔(广、宽),挖掘资料、集成资源——>达成目标
- 作为学习做人的过程——分享功能
- 课程内容,略
- 课程作业
- 作业 1:感悟团队
- 作业 2:市场在哪?
- 小组作业:一个组 5 人,自我拉团队,分析项目,第六周做完……
- 参考书目
课程导论
组织=项目+运营
右上三角形——运营的循环
组织可以理解为企业,运营需要资产,资产(对三峡集团来说:每修好的任何一个电站就是资产)
需要项目(先有三峡——>坝)
中航的资产:研究好的任何一个飞机型号就是资产:卖给军方等等就能赚钱——>做新项目——>赚钱(循环)
运营的特点是所有的任务——同样的事情;在资源集成的角度——用永久组织的形式。保证了整体的效益的最大化。
项目的任务——做创新的活(以前没有做过的事,无重复性),从资源集成的角度——用临时组织来做事,做事的时候不一定要自己会,(从头学?市场不允许!),使用借用的资源、现成的资源。
三峡:
- 设计:三峡公司没有做设计——长江水利委员会做的设计(借用组织资源——项目管理的本质)
- 施工:中电建
拓展到任何其他行业——>都一样
发动机?CPU?
我们做什么?(飞机为例,外形设计好,寿命)
从商业角度来看,项目旨在推动组织从一个状态转到另一个状态,从而达到特定目标。
PMI, PMBOK Guide, 2017
注意看项目活动,
活动 A 构思为 A 类——存量的增加(例如水电领域——原先只有三峡大坝,然后再修一个)水平较低,受上限的限制
活动 B 认为是 B 类——纯技术的创新(新的项目、新的组织、新的业务)
C 类——组织技术的创新
核心词——价值提升
- 如何定量的评价项目?
PMI——IPMA
IPMA-PRINCE2
项目:
注意三阶段的评价指标!!:产出、成果、收益
例如三峡:产出了什么?大坝!这是产出
有没有成果?Results
- 讲个故事
北京延庆——世园会
每过三个月,做一次可持续性评价
两块——市内、室外
国内场馆——各个省摆摊
国际馆——每个国家摆摊
室外:自己来运营
后来怎么办?
只管产出,而没有管未来的 Results, Benefits
优势在哪?——才能到收益 Benefits
- 项目的特征?
组织!项目管理的基础,临时,创新、资源
资产是项目的结果
- 运营的特征?
组织的项目治理
管理层级 | 理论 | 范围 | 目的 | 管理要点 |
---|---|---|---|---|
组织级 | 管理成熟模型 | 管理环境建设 | 制度管理 | 制度建设 |
组织级 | 项目组合管理 | 项目+非项目(运营) | 健康发展 | 优先权 |
组织级 | 项目集管理 | 多项目 | 能力建设 | 逻辑管理(项目间) |
项目级 | 项目管理 | 单项目 | 产品实现 | 逻辑管理(项目内) |
注:
- 优先权
- 选项目
- 排顺序
- 配置资源
小结:
- 项目管理往往是专注产品的管理
- 项目集的管理应该是专注能力的管理,如何使用有关联的多项目打造核心竞争力
- 项目组合的管理专注组织健康发展、可持续发展,使用运营、项目结合
项目式思维
过程 | 内容 | 解决问题 | 管理原理 |
---|---|---|---|
1 | 发现及培育需求 | 要什么? | 需求导向 |
2 | 项目或事业立项 | 是否做? | 业务导向 |
3 | 内容及范围明晰 | 做什么? | 效益导向 |
4 | 工作与资源集成 | 如何做? | 效率导向 |
5 | 业务与市场联动 | 持续化? | 健康导向 |
注:
- 需求,和“要”的主体——客户,不是自己——所以是外部导向!
“我要给全国人民做饭!”
“产品是什么呢?”
机器:做饭吃
谁要这个东西?
很多的产品就是这一点出了问题——大约有 20%的项目!(全球)国内比这个更惨不忍睹
让所有的项目终身负责
——习近平
紧紧抓住需求!
- 是否要立项——看自己,我们有没有优势?我们在业务上有没有基础?如果没有基础——不做!
- 内部导向
- 范围——做多大?水电站项目——水电站规模多大?效益——
工程经济
——现金流量图——回答了一个做什么问题- 内部导向
- 工作与资源集成——如何做?——计划——现成资源——项目时间要求
- 从内到外的过程
- 业务与市场动态联动从而进入健康导向
过程
- 启动过程
- 计划过程
- 执行过程
- 监控过程
- 收尾
上述表格中基本为 1,2 中内容
项目管理的内容
十大知识领域
项目整体管理
与公司的总战略做对接
目的:把每一个项目嵌入到组织中
产出:PC,项目章程
- 第一条:项目的总目标要求。
- 第二条:总授权
- 第三条:上本项目的理由。与项目怎么做对接的?项目商业分析的主要内容!
- 为项目经理做一个明文的目的书
项目范围管理
- 成果:WBS,Work Breakdown Structure,就可以进行下面所有东西的管理
项目时间管理
项目费用管理
项目费用管理
项目质量管理
项目采购管理
- 项目管理非常重要的工具
- 因为是临时组织!所以使用其他资源
项目风险管理
项目沟通管理
- 沟通工具,当面沟通信息量最多
项目人力资源管理
项目干系人管理
- 干系人,又称利益相关方、利益相关人——>当事人(被协议或组织结构关联起来的一方,一般会给出一定的投入,寻求一定的产出)+影响(正影响、负影响,并且在不同阶段影响还不通,例如修路)
计划导向与进度主线
- 启动过程 Initiating
- 计划过程 Planning
- 执行过程 Executing
- 控制过程 Controlling
- 收尾过程 Closing
- 一点小结
集成资源成事、成大事
- 项目管理——最有效地整合资源高效地实现目标地理念和技术
资源集成模型
- 利益关系者模型(PM Model)(外部关系,就叫项目管理模式——6 种模型)
- 多组织间的资源集成
- 自然科学基金重点课题
- 组织级(Organization Structure)(也有六种模型)
- 不是我说了算,是组织说了算
- 2000 年开始发生了质的变化
- 例如清华,2000 年是节点
- 从小项目到大项目
- 项目级(Project Organization)
- 初级,非常初级
资源集成机制——5 种价格体系
制度安排就是机制
- 传统的项目管理模式
上世纪 90 年代
以改革开放为标志,原来是计划经济的模式,引入银行贷款后,银行向组织提供好的管理模式,所以是当时世界银行被动传输的
此处的
业主
就是一个公司,例如三峡集团每有一个项目就派出一个业主代表——正局级干部
交给别人来做——设计、承包商、监理公司、贷款方去找,组织资源做大事
待后来细细分解
小结
- 组织=项目+运营:临时组织+永久组织
- 组织的项目治理:3P 到 OPM3
- 项目式思维:需求-立项-范围-实施-收尾
- 项目管理的内容:10 个知识领域
- 计划导向与进度主线:5 组过程
- 集成资源成事、成大事:模型+机制